Hello,
J’espère que vous allez bien !
Voici le programme de cette semaine avec un sujet qui concerne tout le monde : La gestion de sa boîte mail !
🔎Étude de cas : Comment construire un assistant qui s’occupe de ses mails ?
✏️ Le prompt du jour : Inbox 0
🔁Alternatives et limitations
C’est parti !
Vous rêvez d’enfin lancer ce projet qui trotte dans votre tête ?
Les assistants IA sont justement là pour ça : lancer des projets que vous n’auriez jamais eu le temps de mettre en place avec Chat GPT.
En rejoignant le Bootcamp “Assistant IA”, vous accédez à :
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Des exercices pratiques et des fiches prêtes à l’emploi.
En 5 semaines, vous aurez tout ce qu’il faut pour mettre l’IA au travail et récupérer vos soirées et vos week-ends. Fin du tarif early bird le 12 septembre.
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PS : voici le témoignage de Thibaut participant de la dernière promo ;)
Allez c’est parti pour la newsletter du jour !
🔎Étude de cas : Comment construire un assistant qui s’occupe de ses mails ?
Gérer ses emails est l’une des tâches les plus chronophages d’une journée. Entre les relances, les prises de rendez-vous et les mails “à traiter plus tard” qui s’accumulent, on finit vite par passer 1 à 2h par jour dans sa boîte mail.
C’est là que Dust devient intéressant.
Pour simplifier, Dust c’est comme Chat GPT, vous communiquez avec lui en langage naturel. Cependant, il peut se connecter à des outils externes (Notion, Hubspot, Slack etc…).
Cela permet à l’assistant IA :
✅D’avoir plus de contexte dans ses réponses
✅De mettre en place des actions directement dans les outils connectés
✅De les faire interagir entre eux
Tout ça, sans avoir besoin de toucher aux outils d’automatisation (Zapier, Make, n8n).
Pour gérer vos mails, vous pouvez connecter votre boite mail (Gmail ou Outlook) et votre calendrier à Dust en quelques clics.
Une fois Dust connecté à vos mails et votre agenda, vous pouvez :
Analyser les mails reçus
Rédiger des mails
Supprimer un brouillon de mails
Analysez l’agenda (par exemple pour lister les événements d’une journée)
Créer un événement
Mettre à jour un événement
Supprimer un événement
Vérifier votre disponibilité sur un créneau précis
Limite : Dust ne peut pas supprimer ou envoyer des mails directement. Il rédige les mails en brouillon et vous devez les envoyer à la main.
✏️ Le prompt du jour : Inbox 0
Comme pour la création de GPT, vous pouvez mettre des instructions dans votre assistant DUST.
Alors que mettre dans ces instructions ?
Je n’ai pas de prompts précis à vous suggérer pour gérer votre boite mails car chacun la gère différemment.
Pour démarrer vous pouvez faire simple avec ce prompt :
A chaque fois que je t'active tu me feras la liste des mails que j'ai reçus sur les 24 dernières heures.
Pour chaque mail, tu me m'indique la personne qui l'a envoyé, le sujet et le niveau de priorité (urgent, normal ou faible) selon le destinataire, les mots clés. Tu feras un court résumé de chaque mail également.
tu trouveras toutes ces infos via mon mail dans l'intégration gmail.
Tu me fourniras aussi des propositions de réponses pour chaque mail urgentVoici une liste de paramètres que vous pouvez prendre en compte pour trier vos mails et gagner du temps vos réponses :
Expéditeur → nom et adresse email (ex. contact@client.com).
Destinataire(s) → à qui le mail est adressé (moi seul, équipe, copie cachée).
Sujet du mail → objet original.
Date/heure de réception → pour classer chronologiquement et détecter retards.
Niveau de priorité → urgent, normal, faible (selon mots-clés, importance de l’expéditeur ou règles métier).
Mots-clés détectés → ex. “facture”, “contrat”, “réunion”, “urgent”.
Résumé automatique → 2–3 phrases max du contenu du mail.
Type de mail → commercial, support, interne, administratif, spam, etc.
Pièces jointes → présence, type et importance (ex. PDF de contrat, facture).
Fil de discussion → si c’est une nouvelle conversation ou une suite.
Sentiment / ton → positif, neutre, négatif, agressif, formel, amical.
Lien avec calendrier → détection d’une demande de rendez-vous ou d’un créneau proposé.
Action requise → répondre, transférer, planifier, archiver, ignorer.
Proposition de réponse adaptée → surtout pour les urgents : ton, contenu, pièces jointes suggérées, ou lien vers document/contrat.
Lorsque vous rédigez votre prompt, choisissiez les paramètres dont vous avez besoin pour gérer votre boite mail.
Personnellement, j’active cet assistant toutes les 24 heures pour m’isoler les mails importants et me préparer des réponses.
🔁Alternatives et limitations
Comme je précisais plus haut les limites de DUST sont :
il n’envoie pas directement les mails.
Il ne supprime pas de mails (que des brouillons)
Il n’est intégré qu’avec Gmail et Outlook pour le moment
Une alternative pour vous assister dans la rédaction de vos mails c’est de télécharger une extension chrome (par exemple Merlin) qui vous permet d’écrire avec de l’IA depuis vos mails.
Voilà, c’est tout pour aujourd’hui.
N’hésitez pas à me faire vos retours sur l’utilisation de ce prompt et me poser vos questions directement en répondant à ce mail.
Si vous avez aimé cette édition, vous pouvez cliquer sur le petit cœur tout en bas et même mettre un commentaire.😊
À la semaine prochaine, mardi, 8h, pour allier l’intelligence humaine et artificielle ! 🧠🤖